2018/4/20
春景花园小区电梯维保服务招标书
为规范特种设备的管理,突出专业优势,依据有关项目招投标的规定和办法,结合我公司的实际,特制定本招标文件,编制招标书,招标书包括以下组成内容部分:
第一部分:综合说明
(一)、招标单位须知
1、招标项目名称: 春景花园小区一期电梯维修保养服务
2、现场条件:现场条件优越,20台江南嘉捷牌客用电梯。
3、招标方式:邀请招标,服务周期为一年一签。
4、付款方式:按半年度支付,半年维保期结束后,支付总维保费的一半,余款在无违约的情况下,期满后付清(服务质量由甲方评定作为付款依据)。
5、招标内容:实行清包服务,电梯维修保养的内容与标准参照相关规定要求实施。
(二)、投标费用
1、不管投标结果如何,投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
2、此次投标未中标的投标方投标文件等资料将不予退还。
3、按相关规定要求,招标单位收取每家投标单位的投标保证金贰仟元,未中标的单位于开标后10天内退回保证金,但不承担期间的利息。中标单位的投标保证金,转为后期双方签约合同的履约保证金,如无违约项,期满后全额无息退还。
第二部分:招标文件
(一)、春景花园小区坐落于肥西县城(金寨南路与三岗路交口),属于高级住宅楼,其中一期住宅建筑面积约7万㎡。
(二)、本小区需维保电梯
名称;江南嘉捷
电梯;20台乘客电梯
编号;L19-20,L21-24,L25-48,L49
停靠楼层;21#、22#,17/17,16#、17#、18#,18/18,19#、20#,24/24
(三)、投标单位资格要求
1、具有法人资格,拥有相应资质以及相应的专业队伍。
2、必须是合肥市内注册的独立法人,持有营业执照,合法经营,无不良行为的单位。
3、要求投标单位已经取得“特种设备安装改造维修许可证”,其中安装、维修,改造达到B级以上资质(含B级)。
4、经营年限在5年及以上。
5、投标单位需购买团体意外伤害保险及第三者责任险。
6、投标人所使用的工具、材料和设备符合国家有关安全、环保等标准、规范要求,且应合格。
7、能响应招标方提出的其他合理要求。
(四)、驻场作业人员要求:投标单位作业人员年龄50岁以下,并持有法定的上岗资质证书。
(五)、技术标准及作业要求(包括但不限于以下内容)按国家相关标准、规范及《 电梯使用管理与维护保养规则》(TSGT5001-2009)提供维护保养服务。按半月保养、月保养、年保养相关表格要求进行维护保养。
(六)、投标单位应根据本项目的情况编制详细的《电梯维修保养方案》
(七)、投标单位每月需提供月度维护保养工作报告,以及每二次对全系统状态的测试评估报告,分别于每年6月和12月交招标单位。
(八)、投标单位需在维护保养方案中提供应急预案,并提供应急响应电话及到达时间。(一般故障一小时内,紧急故障半小时内到达)
(九)、投标单位应在投标文件中用独立页面说明投标单位在维护保养期间内购买的保险项目以及相应的保险条款内容。
(十)、本招标文件中的附件《电梯维护保养合同》,作为投标单位中标后的投标文件内容的一项具有同等法律效力的材料。
(十一)、招标文件的说明
投标单位应认真审阅招标文件所有的内容,如因投标单位的投标文件不符合招标文件要求,招标单位有权对其做作废处理,责任由投标单位自负。
(1)招标文件的解释:投标单位在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标单位提出,招标单位以书面形式予以解答。
(2)招标文件的发放,本项目招标采用邀请招标方式,拟邀3-5家企业参与本次投标。
(3)投标文件的修改:
1、在投标截止日期3天前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。
2、补充通知将以书面形式发给各投标单位,补充通知作为招标文件的补充组成部分,对招标文件起补充说明作用。
3、为使投标单位在编制投标文件时能将补充通知内容添加进去,招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在当次补充通知中写明,如未标明延长日期,则投标截止日期不变。
第三部分:投标报价
1、本次投标报价为:全部按清包价投标。
2、本次招标采用清包总价方式进行计价,除200元(含200元)以下的备品备件费用由投标方承担外,其他耗材由招标方承但。投标方须承担国家及地方政府税收及收费等完成该承包范围中工作内容所需的全部费用。
3、投标报价的有效性: 投标单位应充分考虑承包期间可能发生的市场各类材料及人工费调整的因素,投标报价今后不作调整,但因项目或工作量变更的内容除外。
第四部分:投标文件的编制
(一)、投标文件的组成
投标文件制作,投标文件一式二份密封(正本一份副本一份),投标单位的投标文件应包括下列内容:
1、法人代表授权委托书;
2、投标报价(包括报价汇总表);
3、服务方案设计(包括特殊情况下的应急处理,如招标方创优迎接检查等);
4、服务质量检查及考核办法;
5、服务内容和标准要求;
6、保险购买情况;
7、服务承诺及响应时间;
本项目要求的响应时间为:任何时间内接到通知后;紧急故障为半小时,一般故障为1小时内到达现场维修,需要进行大修、改造的,双方另行约定,响应电话:值班座机、指定人员手机、紧急联络人电话。
8、安全保障、应急预案;
9、辅助文件,包括:
企业简介;
证照复印件(营业执照、资质证书);
管理人员与作业人员的业务技术情况;
近年来服务与招标项目规模相近的客户单位服务质量反馈
客户方进行的业主满意度调查中有关服务项目的数据。
(二)、招标答疑会及项目现场察勘
1、招标单位在发放招标文件后将不组织召开招标答疑会,但可安排现场察勘。
2、投标单位自行对项目现场和周围进行察勘。以获取投标单位自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料,察勘现场所发生的费用,如交通费等,由投标单位自己承担。
3、现场勘察时间:
不设立招标答疑会,现场勘察可按需要同项目部预约进行。
4、投标单位提出的与投标有关的任何问题须事先在开标前5天以书面形式送达招标单位。
(三)、投标文件的密封与标志
1、投标单位应将投标文件密封包封,并在包封封套上写明,投标单位、招标项目、电梯维修保养服务标书、地址、联系人、电话等。
2、投标书封套口要加盖投标单位公章,并注明“开标时间以前不得开封”字样。
3、投标文件正本与副本均应打印,由投标单位法定代表人(或委托代理人)亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴(或委托代理人印鉴)。
4、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。但修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。
5、如果包封没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并返还给投标单位。
第五部分:投标截止期
1、投标单位应在 2018年4月26日下午17 时前将投标文件送到合肥顺昌物业管理有限公司工程技术部签收,逾期不予受理。
2、招标单位可以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与投标单位以前的投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长前启用的投标截止期。
3、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标单位。
第六部分:开标、评标、定标
1、招标单位在投标书截止递交时间5个工作日内,组织并召开专题议标、开标、评标。
2、开标、评标会议由招标单位相关负责人、招标项目主管部门、招标项目相关主要负责人参加。
3、评分标准及中标标准确定:
1)评分由两部分组成:a、技术部分,权重65%;b、报价部分,权重35%;
2)技术部分
1、注册资金大于等于200万,10分,小于200万7分。
2、技术方案全面、各标准为优40分;方案全面、各标准为良30分;方案一般20分。
3、工程案例,合同额10万以上的5个,40分;合同额10万以上的
3个,30分,合同额10万以下10个,20分。(指2017年合同额)
4、服务承诺,优于本招标文件要求10分,仅响应本招标文件要求8分。
技术部分总得分; (其中标准项得分; 实际得分; )
3)报价部分得分:价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低等于投标报价为评标基准价,其他投标单位的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*100.
4)综合得分:技术部分实际总得分×65%+报价部分得分×35%
5)中标确定:合理最低价中标
4、招标单位将于投标书递交截止时间5日内以电话形式通知各投标单位,中标单位应自接到中标通知后3日内与招标单位联系拟签订合同事宜。
第七部分:签订合同
招标单位与中标单位将根据《中华人民共和国经济合同法》的规定,由中标单位依据招标单位出具的合同文本签订合同。
第八部分:其它
1、各投标单位递交的投标文件一律不退还,请招标单位自行保留副本。
2、本招标文件为合同附件,与合同具有同等效力。
3、招标文件接收单位负责人及联系电话:王宣清13966680658、0551-65621725
合肥顺昌物业管理有限公司
2018年 4 月20日